Al igual que en anteriores ocasiones le brindamos la posibilidad de realizar una videoconferencia con la Base Española “Gabriel de Castilla”. Para solicitar efectuar una videoconferencia con los miembros civiles y militares durante la Campaña Antártica 2018-19, puede proponer la ejecución de la misma mediante el siguiente procedimiento.
Procedimiento:
Rellenar el formulario de solicitud y remitirlo a la siguiente dirección de correo electrónico: antartida@et.mde.es con copia a defensatarragona@oc.mde.es
Dichas solicitudes deberán tener entrada no más tarde del 15 de noviembre de 2018, de tal forma que se pueda realizar el planeamiento de las videoconferencias en detalle antes de la fase de activación de la Campaña.
Una vez priorizadas las solicitudes, el personal del Área CIS de la Campaña Antártica se pondrá en contacto con el organismo en cuestión para la coordinación de pruebas previas a realizar.
El área CIS de la Campaña Antártica marcará una fecha aproximada para la ejecución de la videoconferencia, remitiéndolo al organismo solicitante. En un principio se determinará una semana del periodo de activación de la Campaña, en la que se pretende llevar a cabo la videoconferencia, de manera que el organismo en cuestión pueda hacer un planeamiento de sus programas y agendas. Una vez activada la Campaña, desde territorio antártico, se coordinará en detalle el día concreto y hora para la ejecución de la videoconferencia (hay que tener en cuenta que existe una diferencia horaria de 4 horas menos en la Base con respecto a España). Dichas fechas pueden verse modificadas en función de las necesidades que puedan ir surgiendo en la propia Base.
Si por alguna circunstancia algún organismo o la propia campaña antártica no pudieran realizar la videoconferencia, el Jefe de la Campaña determinará la nueva fecha o como caso extremo la anulación de la misma.
Fecha prevista para la realización de las conferencias, entre el 09ENE19 y el 02MAR19
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